Właściciel lub posiadacz pojazdu, także niezarejestrowanego, który dokonał wymiany drogomierza, jest obowiązany w terminie czternastu dni od dnia wymiany przedstawić pojazd w stacji kontroli pojazdów w celu dokonania odczytu wskazania drogomierza wraz z jednostką miary. Jeśli właściciel nie dotrzyma tego terminu, stacja kontroli pojazdów nadal nie może odmówić dokonania odczytu. Obowiązek ten nie dotyczy jednak określonych w ustawie pojazdów służb mundurowych oraz pojazdów specjalnych przeznaczonych dla niektórych organów państwowych.

Warunkiem dokonania odczytu na stacji jest uiszczenie przez właściciela lub posiadacza pojazdu opłaty, której maksymalna wysokość nie może przekroczyć stu złotych, a kwota ta stanowi przychód przedsiębiorcy prowadzącego stację kontroli pojazdów.

Cała czynność jest przeprowadzana dopiero po złożeniu diagnoście przez właściciela lub posiadacza pojazdu pisemnego oświadczenia o wymianie drogomierza, które sporządza się na urzędowym formularzu. Oświadczenie to musi zawierać imię i nazwisko oraz adres zamieszkania składającego, jego numer PESEL, a w przypadku osoby nieposiadającej takiego numeru serię, numer i nazwę dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało. Ponadto dokument musi zawierać dane identyfikujące pojazd, datę i przyczynę wymiany drogomierza, oznaczenie miejsca i datę złożenia oświadczenia, a także czytelny podpis składającego. Oświadczenie składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego zeznania, a integralną częścią formularza jest klauzula stwierdzająca świadomość tej odpowiedzialności, która zastępuje pouczenie ze strony organu. Uprawniony diagnosta zatrudniony w stacji kontroli pojazdów stwierdza datę i przyczynę wymiany drogomierza właśnie na podstawie tego dokumentu.

Warto pamiętać, że przeprowadzenie wymiany drogomierza bez podstawy określonej w przepisach lub brak zachowania procedury jego odczytu stanowi wykroczenie z art. 97 ustawy – Prawo o ruchu drogowym i podlega karze grzywny do trzech tysięcy złotych lub nagany.